HECPOLL
Centrum sterowania
Komunikacja i analiza – na tych dwóch filarach opiera się efektywne zarządzanie stacją paliwową. To właśnie zapewnia nasze oprogramowanie HecPoll. A na dodatek wszystko w jednym pakiecie. Oprogramowanie obejmuje wszystkie elementy organizacyjne nowoczesnej stacji paliwowej.
Lecz to nie wszystko. HecPoll pozwala stworzyć perfekcyjnie działającą sieć pomiędzy wieloma stacjami. Modułowa konstrukcja umożliwia klientom dokładny wybór funkcjonalności w zależności od usług oferowanych na konkretnej stacji paliwowej. Zarówno pojedyncze stacje zakładowe jak i duże organizacje operatorów publicznych stacji paliwowych znajdą dla siebie idealne rozwiązanie.
Hectronic posiada długoletnie doświadczenia w opracowywaniu specjalistycznych rozwiązań branżowych. Dzięki tej wiedzy powstała aplikacja HecPoll. Opracowaliśmy bogaty zestaw modułów oraz funkcjonalności przeznaczonych dla profesjonalistów takich jak np. zdolność obsługi wielu klientów, wybór języka, autoryzacja w trybie online oraz raportowanie.
Oprócz tego wypada wspomnieć o interfejsach do importu i eksportu danych, zarządzaniu użytkownikami oraz zorientowanym na wyniku interfejsie użytkownika, który umożliwia intuicyjną, szybką oraz skuteczną obsługę wszystkich aplikacji. Oprogramowanie HecPoll umożliwia stworzenie dokładnie takiego centrum sterowania, jakiego potrzebuje określona stacja paliwowa.
HECPOLL STANDARD
Moduł Standard jest odpowiedzialny za zarządzanie danymi podstawowymi. Do nich należą karty klientów, pojazdy oraz produkty. Ponadto mają w nim swoje miejsce wszystkie dane dotyczące pracowników, miejsc powstania kosztów oraz różnego rodzaju umów. Ich ilość jest wprost nieograniczona. Dzięki zdolności obsługi wielu klientów oprogramowanie HecPoll Standard może służyć do jednoczesnego administrowania wieloma firmami.
Ponadto pakiet posiada następujące funkcjonalności:
- Połączenie automatów do tankowania poprzez sieć (TCP/IP) lub ISDN
- Zarządzanie cenami na stacjach paliwowych wraz z zarządzeniem danymi archiwalnymi i planowaniem
- Zarządzenie limitami dla kart klientów ustalonymi kwotowo lub ilościowo
- Zestawienia w formie plików w formacie Excel, CSV i PDF
- Stosowanie danych dotyczących tankowania z podłączonych automatów do tankowania
- Automatyczne włączanie podłączonych automatów za pomocą elastycznego planisty
- Elastyczne interfejsy do importu i eksportu danych dla wszystkich powszechnie używanych systemów BOS w różnych formatach ASCII, XML, CSV
- Transfer za pomocą FTP do systemów zewnętrznych
HECPOLL PROFESSIONAL
HecPoll Professional jest modułem zapewniającym wgląd do wszystkich operacji biznesowych. Bogata paleta opcji statystycznych stanowi dodatkowe udogodnienie. Przykładowo operator stacji może stworzyć dla swoich klientów analizy lub zestawienia wg rodzajów paliwa jak np. diesel i AdBlue.
Przy rozwiązaniach flotowych aplikacja HecPoll Professional umożliwia dostarczenie szczegółowych danych o pojazdach. Analiza pojazdów dostarcza wszystkie istotne dane. Rozbieżności są wychwytywane za pomocą technicznej analizy i wyświetlane w formacie CSV lub PDF.
HECPOLL FLEETNET
Komunikacja stanowi element rozpoznawczy modułu HecPoll FleetNet. Ten moduł umożliwia autoryzację kart paliwowych online z poszczególnej stacji do centrali. System jest systemem otwartym. Standardowy interfejs (oparty na standardzie IFSF) do serwera FleetNet umożliwia podłączenie do serwera systemów kasowych lub dystrybutorów różnych producentów.
Główne cechy modułu HecPoll FleetNet to:
- Centralne zarządzanie listami kart zastrzeżonych lub ważnych
- Centralne zarządzenie limitami (w czasie rzeczywistym w całej sieci)
- Wysoki poziom zabezpieczeń (przed nadużyciami)
- Limity kwotowe lub ilościowe w systemach typu „prepaid”
- Centralne zarządzanie transakcjami (przetwarzanie danych tankowania)
- Możliwość ograniczenia tankowanych produktów (AdBlue, biopaliwo, gaz)
- Możliwość rozszerzenia funkcji karty bez konieczności wydawania nowej (dodatkowe kontrole lub zapytania np. wprowadzenie PIN-u, ilości kilometrów, identyfikatora kierowcy, pojazdu)
HECPOLL AER-MONITORING
Dzięki najwyższemu poziomowi efektywności układ monitorowania HecPoll-AER-Monitoring pozwala generować znaczne oszczędności. Komunikaty o stanie lub usterce są bezzwłocznie przesyłane pocztą elektroniczną lub SMS-em do służb technicznych oraz personelu obsługi stacji paliwowej. Pozwala to na optymalną koordynację działań.
Komunikaty dotyczą wszystkich istotnych obszarów oraz procedur:
- Rozróżnianie między strefą szczytową a pozaszczytową, serwisy w cyklach tygodniowych
- Wyświetlanie stanów roboczych i zarządzanie nimi
- Wysyłanie komunikatów do personelu obsługi stacji paliwowej (np. ostrzeżenie o kończącym się papierze) lub służb technicznych (awaria dystrybutora) dzięki czemu ograniczane są przestoje urządzeń stacji paliwowej
- Dostęp poprzez portal internetowy, potwierdzenie wykonanych prac poprzez portal lub wysłanie wiadomości SMS
- Odnotowywanie wykonanych prac gwarantuje pełną dokumentację oraz dostępność danych historycznych
- Rozbudowane opcje analityczne oraz sprawozdawcze
- Możliwość wywoływania dokładnych widoków kart
- Możliwość tworzenia grup np. obszarów, stacji paliwowych lub dystrybutorów
HECPOLL OPTAVIAS
HecPoll Optavias jest oprogramowaniem dla komputerów PC służącym do analizy oraz monitorowania danych uzyskanych z pomiaru stanu napełnienia zbiorników. Posiada ono wszystkie potrzebne funkcjonalności takie jak zarządzanie tabelami pomiarowymi, przeliczanie objętościowe, kompensacja temperaturowa (przeliczanie na normalną temperaturę), określanie wartości minimalnych oraz wizualna i akustyczna sygnalizacja alarmowa.
Bogata paleta funkcjonalności w telegraficznym skrócie:
- Zarządzanie maks. 32 zbiornikami
- Przeliczanie objętościowe
- Prezentacja danych dotyczących poziomu napełnienia w sposób graficzny i tabelaryczny
- Wskaźnik wody, pomiar gęstości oraz jakości
- Wskaźnik temperatury oraz kompensacja temperatury
- Możliwość podłączenia wyświetlacza Truck Driver Display (można go umocować za szybą sklepową, przełączanie odbywa się za pomocą fotokomórki. Alternatywnym rozwiązaniem jest monitor biurkowy.)
- Alarmy akustyczne
- Wydruk danych zbiornika paliwowego (bieżących lub historycznych)
- Eksport danych zbiornika paliwowego
- Możliwość analizy danych zbiornika paliwowego
